Vacature Facilitair Coördinator

Een goed georganiseerd stadion begint met een sterke facilitaire organisatie. Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat De Kuip iedere dag optimaal functioneert. Van de dagelijkse facilitaire dienstverlening tot de voorbereiding van wedstrijden en evenementen: jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega's, leveranciers en andere betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Je bent de verbindende schakel tussen de operatie en de organisatie. Dankzij jouw regie, organisatietalent en oog voor kwaliteit verlopen facilitaire processen soepel en kunnen collega's en bezoekers rekenen op een veilige, verzorgde en goed georganiseerde omgeving.

Jij houdt de regie

Geen dag is hetzelfde. De ene dag coördineer je een facilitair project of overleg je met leveranciers en interne stakeholders over de dienstverlening. De volgende dag zorg je ervoor dat alle facilitaire voorbereidingen voor een wedstrijd of evenement op rolletjes lopen. Tussendoor bewaak je de voortgang van meldingen, houd je grip op de administratie en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

In deze veelzijdige functie:

Ben je het aanspreekpunt voor collega's bij facilitaire vraagstukken, complexe meldingen en escalaties;
Stem je dagelijks af met interne stakeholders, leveranciers en contractpartners en bouw je aan duurzame samenwerkingen;
Coördineer je de facilitaire voorbereiding en ondersteuning van wedstrijden, evenementen en de dagelijkse stadionorganisatie;
Bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening, contractafspraken, KPI's en servicelevels en stuur je waar nodig bij;
Coördineer je facilitaire projecten van voorbereiding tot oplevering en bewaak je planning, kwaliteit, budgetten en gemaakte afspraken;
Controleer je de administratieve afhandeling, waaronder rapportages, facturen en registraties, en lever je input voor budgetbewaking;
Analyseer je processen, signaleer je verbeterkansen en neem je initiatief om de facilitaire dienstverlening verder te professionaliseren;
Stuur je functioneel de dagelijkse werkzaamheden van de Facilitaire Servicedesk aan en houd je regie op de uitvoering van de Technische Dienst en externe leveranciers.

Jij brengt overzicht en verbinding

Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische omgeving. Je houdt moeiteloos overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen operationele en tactische vraagstukken. Je communiceert helder, werkt graag samen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facilitair Management;
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijk rol;
Ervaring met het coördineren van projecten, processen of facilitaire dienstverlening;
Een proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte instelling;
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Een scherp oog voor kwaliteit en de drive om continu te verbeteren;
Flexibiliteit om, wanneer nodig, ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar te zijn.

Wat krijg je ervoor terug?

Een brutosalaris van €3.400,- en €3.900,- per maand, afhankelijk van je ervaring en o.b.v. 40 uur;
Werken in een unieke omgeving in een dynamische functie;
25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantietoeslag;
Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (tot maximaal €401,- per maand);
Een gratis seizoenkaart en een tweede seizoenkaart tegen fiscale bijtelling;
Onbeperkt toegang tot GoodHabitz voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
Korting op je sportabonnement;
Aantrekkelijke kortingen bij de Feyenoord Fanshop, stadiontours en diverse partners.

Klaar om de regie te pakken?

Zie jij jezelf als de verbindende schakel binnen onze facilitaire organisatie en krijg jij energie van een omgeving waar dienstverlening, samenwerking en continu verbeteren centraal staan? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw reactie!

[KB1] (#_msoanchor_1)Ik zou deze wat later in het rijtje zetten, anders brengt het de verwachting dat dit het grootste deel van de werkzaamheden zal zijn

Makkelijk solliciteren

Stuur ons je CV, motivatie en gegevens op en wij komen zo spoedig mogelijk bij je terug.

Solliciteer direct